Lassen Sie den Politiker den Termin-Anker setzen. Vorschläge für Termine sollten vom Politiker kommen.

 

2. Ich erhalte keine Antwort auf meine Terminanfrage – wie vorgehen?
Rufen Sie nach 3–4 Tagen an und fragen Sie nach. Manchmal landen E-Mails im Spam oder gehen in der Mail-Flut unter.

 

3. Gemeindemitglieder laden keine Gäste ein – ich erledige alles alleine. Was kann ich tun?
Bilden Sie ein Komitee und holen Sie Rat aus der Nat. Shoba. Machen Sie den Anfang und bleiben Sie dran. Es dauert manchmal, bis die Jamaat den „Dreh“ raus hat.

 

4. Soll zuerst die offizielle Einladung oder der Ehrengast eingeladen werden?
Laden Sie den Ehrengast zuerst mit dem Briefkopf ein. Danach kann die offizielle Einladung von der Zentrale erstellt werden.

 

Nutzen Sie den Bekanntheitsgrad der Gäste, indem Sie die Ehrengäste in der offiziellen Einladung auflisten. Geben Sie jeder Unterorganisation ein Ziel, wie viele Gäste eingeladen werden sollen.

 

6. Darf ich meine Einladung nach dem „Gießkannenprinzip“ verteilen?
Nein. Sie sind auch für die Sicherheit der Ehrengäste verantwortlich. Laden Sie nur Gäste ein, die Sie oder die Jamaat-Mitglieder gut kennen oder die zur Veranstaltung passen. Setzen Sie auf Qualität statt Quantität.

 

7. Veranstaltung vorbei – soll ich 1 Jahr Pause machen?
Pflegen Sie alle Kontakte weiterhin. Greifen Sie auf Themen zurück, die Sie auf dem NJE im Smalltalk angesprochen hatten, z. B. Charity Walk oder andere Projekte.